Introdução
O Microsoft Word 2010 é a versão mais moderna (considerando a data de publicação deste texto, é claro) de um dos editores de textos mais utilizados do mundo, tendo presença massiva tanto em ambientes domésticos quanto nos corporativos. Sendo assim, o InfoWester apresenta a seguir uma seleção de quinze dicas para que você possa aproveitar ainda mais o potencial do Word 2010.
Vamos lá?
1 - Faça o Word 2010 mostrar as réguas da parte superior e da lateral
Por padrão, o Word 2010 não exibe as réguas da parte superior e da lateral (horizontal e vertical), que sempre estiveram presentes nas versões anteriores do programa. Mas elas podem ser ativadas! Para fazer com que apareçam, há dois modos: vá ao menu Exibição e marque a opção Régua; ou clique no pequeno botão posicionado logo acima da barra de rolagem, na lateral direita:
Botão para ativar ou desativar as réguas
Pronto! As réguas aparecerão e só deixarão de ser exibidas se você desfizer os referidos passos.
2 - Mude a fonte padrão do Word 2010
Por padrão, o Word 2010 utiliza a fonte Calibri, tamanho 11, em cada documento novo. No entanto, se esta fonte não for adequada ao seu trabalho, você pode mudá-la de uma só vez, evitando ter que realizar este procedimento sempre que criar um arquivo.
Para isso, na aba Página Inicial, vá à caixa Estilo e clique com o botão direito do mouse na opçãoNormal. Em seguida, escolha Modificar. Na janela que surgir, defina a fonte desejada na área de formatação. Perceba que você também pode alterar outros parâmetros, como tamanho de fonte e alinhamento.
Mudando a fonte padrão
Terminou? Pois bem, agora vem o passo mais importante: marque a opção Novos documentos baseados neste modelo e clique em Ok. Com isso, todos os documentos novos terão essa configuração de fonte como padrão.
3 - Insira capturas de tela rapidamente no seu documento
Você está elaborando um documento e precisa inserir a imagem (screenshot) de alguma janela ou programa aberto no seu computador? Pois saiba que é muito fácil realizar este procedimento no Word 2010: vá à aba Inserir e clique em Instantâneo, na caixa Ilustrações. Ao fazê-lo, o programa exibirá pequenas capturas de todo o conteúdo aberto em seu computador. Basta clicar em uma delas e a imagem será imediatamente inserida no documento.
4 - Salve uma cópia de seu arquivo no formato PDF
Sabia que o Word 2010 é capaz de salvar documentos no formato PDF? É muito simples: vá ao menuArquivo e clique em Salvar como. Na janela que surgir, escolha a opção PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar em Salvar.
5 - Gere textos falsos para testes
Está precisando testar uma formatação ou uma funcionalidade qualquer do Word? Em vez de digitar um monte de coisas desconexas ou copiar alguma notícia de algum site, faça o Word gerar um texto falso para os seus testes. Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter:
=rand(x, y)
O x indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e o y informa a quantidade de frases em cada parágrafo. Por exemplo, se você quer gerar um texto com quatro parágrafos e duas frases em cada um, basta digita =rand(4,2).
Gerando texto falso
Se você prefere gerar textos com o tradicional "lorem ipsum", sem problemas: basta digitar=lorem(x,y) e pressionar Enter. Se você utilizar =rand.old(x,y), cada frase conterá a sequência de letras do do alfabeto.
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